Dokument management

Dokument manager je ključna funkcija pri stvaranju "elektronskog spisa". To znači: svi dokumenti ureda su kroz dokument management objedinjeni (tekstovi, slike, elektronska pošta, PDF, skenirani dokumenti). Mogućnost slanja elektronske pošte (E-mail) direktno iz spisa primaocima iz datoteke osoba. Konverzija i slanje Word dokumenata u PDF formatu.

Jedna Excel tabela na Desktopu, poneki PDF-dokument u direktoriju "My documents" ili kakav skenirani dokument negdje na serveru. Posljedice su jasne: dokumenti su dostupni samo jednoj osobi i to ako se može sjetiti gdje se nalaze i kako su nazvani. ADVOKAT dokument-management pruža pomoć. Dokumente bilo koje vrste jednostavno pomoću "drag & drop" naredbe povućete u spis i - gotovo. Sve je na jednom mjestu i zauvijek povezano s dotičnim spisom.
Lista dokumenata omogućuje kronološki poredak svih dokumenata u uredu. Dokumenti se mogu pojedinim kolegama i suradnicima unutar ureda interno razmjeniti i pritom pridjeliti status (pročitano, riješeno, korektura, provjeriti, poslano itd.). Razne mogućnosti pretrage omogućuju određene analize: prikaži sve danas poslane dokumente i E-Mailove; sve dokumente koji su meni dodijeljeni i moraju biti obrađeni; pokaži sve neriješene dokumente, itd.