Datoteka spisa

Datoteka spisa je središte za sve informacije u elektronskom spisu. To znači direktan izvor informacija bez dugotrajne potrage za spisom. Svi spisi se mogu u svakom trenutku pregledati. Svaki se spis može uskladiti s kalendarom (rokovi, ročišta i druge obaveze). Pisma i dopisi se pohranjuju direktno u spis i s time se uvijek mogu odmah pronaći.

Već pri stvaranju spisa možete definirati postave za obračun: pogodan način obračuna i period, generalnu satnicu ili satnicu po osobi za taj spis ili sve spise tog klijenta. Sve spise jednog klijenta moguće je odjednom obračunati prema unaprijed definiranim kriterijama. Nakon unosa matičnih podataka spisa, može se ispisati na štampač Matični list spisa. On se bazira na Word predlošku i može biti prilagođen potrebama pojedinog ureda.

Datoteka spisa - korisne funkcije

• U jednom spisu se može pohraniti proizvoljan broj klijenata i protustranaka
• Upis sudionika slučaja poput naručioca, vještaka, očevidaca, protivničkih odvjetnika itd.
• S jednim spisom može biti povezan proizvoljan broj podspisa
• Tražilica po učesnicima, causama, brojevima spisa itd.
• Za svaku osobu možete pritiskom na tipku prikazati u kojim spisima je u kojoj funkciji pohranjena
• Automatska provjera konflikta: ako je klijent već kao protustranka u nekom spisu pohranjen i obratno
• Prijedlog nadležnog suda
• Svi dokumenti (tekstovi, skenirani dokumenti, slike itd.) su pohranjeni u spisu