Datoteka osoba

U datoteci osoba nalaze se sve osobe (fizičke i pravne) koje su u nekoj vezi s vašim uredom i koje trebaju biti pohranjene. To su prvenstveno klijenti i protustranke te odvjetnici i sudovi. Osobe isto tako ne moraju biti u vezi s nekim spisom nego mogu biti neovisno pohranjeni u kartoteci. Datoteka osoba je dio Datoteke spisa. Osobni podaci, potrebni u mnogim dijelovima sustava (npr. u spisu, dopisima, podnescima itd.), se pohranjuju i dohvaćaju iz centralne baze osoba i adresa.

Neograničeni broj telefonskih brojeva
Za svaku osobu je moguće unijeti neograničeni broj telefonskih brojeva, bankovnih računa, E-mail adresa i komentara.

Dane adrese
ADVOKAT sustav je opskrbljen odmah u početku s adresama svih sudova koje se periodički ažuriraju.

Opsežno pretraživanje
Osobu ćete najbrže pronaći po kratici koju ste sami definirali za tu osobu ili po prezimenu (imenu tvrtke). ADVOKAT predlaže kraticu već pri unosu osobe. Pretraga je moguća i po bilo kojem sadržaju. Svi zapisi koji su usklađeni s kriterijem pretrage su tada prikazani u obliku filtrirane liste. To je prikladno za ispis telefonskih i adresnih lista, za grupne dopise i sl.

MS Sinkronizacija s Outlook-om
Adrese, telefonski brojevi i E-mail adrese mogu biti učitani iz Outlook-a i obratno.

Datoteka poštanskih brojeva
ADVOKAT posjeduje datoteku svih hrvatskih poštanskih brojeva. Nakon unosa broja mjesto je odmah predloženo, kao i obratno: unesite mjesto i ADVOKAT automatski predlaže poštanski broj.