|
|
Advokat - Program |
| |
|
ADVOKAT je najveći isporučitelj odvjetničkog softvera u Republici Austriji.
Trenutno oko 1400 odvjetničkih ureda radi sa sustavom ADVOKAT. ADVOKAT postoji
već više od 26 godina i u međuvremenu je dosegao status market-leadera u
Republici Austriji. Od 2005. godine prisutni smo i na hrvatskom tržištu.
Što čini ADVOKAT tako uspješnim? Doslijedna provedba naše vizije: "ADVOKAT je stručnost, postojanost i inovacija!" |
|
| |
|
| |
| Mi smo već 28 godina u službi odvjetnika. Dugogodišnja podrška skoro 1400 odvjetničkih ureda svih veličina daje nam ogromno iskustvo. |
|
| |
|
| |
| U datoteci osoba nalaze se sve
osobe (fizičke i pravne) koje su u nekoj vezi s vašim uredom i koje trebaju biti
pohranjene. To su prvenstveno klijenti i protustranke te odvjetnici i sudovi.
Osobe isto tako ne moraju biti u vezi s nekim spisom nego mogu biti neovisno
pohranjeni u kartoteci. Datoteka osoba je dio Datoteke spisa. Osobni podaci, potrebni u mnogim dijelovima sustava (npr. u spisu, dopisima, podnescima itd.), se pohranjuju i dohvaćaju iz centralne baze osoba i adresa. |
|
| |
|
| |
|
Datoteka spisa je središte za sve informacije u elektronskom spisu.
To znači direktan izvor informacija bez dugotrajne potrage za spisom. Svi spisi
se mogu u svakom trenutku pregledati. Svaki se spis može uskladiti s kalendarom
(rokovi, ročišta i druge obaveze). Pisma i dopisi se pohranjuju direktno u spis
i s time se uvijek mogu odmah pronaći.
Već pri stvaranju spisa možete definirati postave za obračun:
pogodan način obračuna i period, generalnu satnicu ili satnicu po osobi za taj
spis ili sve spise tog klijenta. Sve spise jednog klijenta moguće je odjednom
obračunati prema unaprijed definiranim kriterijama. Nakon unosa matičnih
podataka spisa, može se ispisati na štampač Matični list spisa. On se
bazira na Word predlošku i može biti prilagođen potrebama pojedinog
ureda.
|
|
| |
|
| |
| Dokument management je ključna funkcija pri ostvarenju "elektronskog spisa". To znači: svi dokumenti ureda su kroz dokument management objedinjeni (tekstovi, slike, E-Mail, PDF, scanirani dokumenti). E-Mailovi se šalju direktno iz spisa, primaoci mailova se preuzimaju iz datoteke osoba, Word-dokumenti se mogu po želji kao PDF-dokumenti slati. |
|
| |
|
| |
| Honorar manager omogućuje efikasan i fleksibilan izračun i pregled troškova po osobi, po spisu ili po odvjetniku. ADVOKAT omogučuje unos radnji uz pomoć predloška, tematskom odabiru po tarifi ili unosom točnog tarifnog broja. Svaka faktura (honorar) se automatski stvara direktno u Word-u, te se tamo može dodatno doraditi i nadopuniti. |
|
| |
|
| |
|
Listu otvorenih stavaka sigurno nećete otvarati svaki dan, ali radi se o
Vašem zarađenom novcu. Zato ćete cijeniti pregled faktura, uplata i dugova.
Svaka faktura stvara automatski jednu otvorenu stavku koja stoji u evidenciji.
Uplata na ime fakture aktualizira otvorenu stavku. Na taj način Vam ADVOKAT daje
trenutnu listu potraživanja - po osobi, po spisu ili po odvjetniku.
Uplata predujma Vašeg klijenta je pohranjena kao dugovanje prema njemu. Na
taj način je prikazan jedan račun klijenta sa svim uplatama, povratima,
naknadama, obračunima usluga u fakturi itd. Usputno Vam ADVOKAT pomaže pri
dosljednoj numeraciji faktura.
|
|
| |
|
| |
Puno toga govori za termin management sa
sustavom ADVOKAT:
Centralizirana uprava i pregled termina, sposobnost davanja brze i točne informacije, koordinacija među pravnicima, utvrđivanje zamjena, veza sa spisom, pretvaranje termina u radnju. S druge strane radite s Outlook-om. Imate možda ručno računalo ili mobilni telefon novije generacije i želite svoje termine imati uvijek na dohvat ruke. ADVOKAT ima rješenje. Svi termini se mogu u par poteza prebaciti na Vaš mobilni aparat. Bez obzira na to gdje ste unijeli Vaš termin (ili ga promijenili), ADVOKAT i MS-Outlook sinkroniziraju vaše termine. |
|
| |
|
| |
Svi termini cijelog ureda na jednom
mjestu? Sve jasno, proučite Termin manager sustava ADVOKAT. Razvijen je
specijalno za potrebe odvetničkih ureda.
Različite vrste termina poput
kalendiranja, termina, vanjskih termina (s npr. autom), rokova i vlastitih
pred definiranih termina
- svaki prikazan vlastitim grafičkim simbolom - podižu preglednost. Svaki odvjetnik ili suradnik su prikazani u vlastitoj boji.
Koje vrste termina, od kojeg suradnika i u kojem vremenu se prikazuju, možete definirati fleksibilnim postavima filtera. Te specifične postave filtera možete spremiti pod vlastitim imenom i ponovo u bilo koje doba prizvati (na primjer: svi vanjski termini ovog tjedna, sva kalendiranja suradnika XY za danas itd.). |
|
| |
|
|
| |
| ADVOKAT Vam uvelike olakšava posao kod pisanja pisama i podnesaka: Izaberite spis, formular (predložak) i već ste klikom na miša kreirali dokument. ADVOKAT umeće na predviđena mjesta matične podatke iz spisa. |
|
| |
|
|
|